Υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση B2B στην Ελλάδα

Μέχρι σήμερα, μια επιχείρηση μπορούσε να εκδώσει τιμολόγιο από το εμπορικό της πρόγραμμα (ERP) και να στείλει απλώς τη σύνοψή του στο myDATA. Με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση αυτό αλλάζει: το ίδιο το τιμολόγιο πρέπει να γεννιέται ηλεκτρονικά, μέσα από έναν αποδεκτό μηχανισμό, και να φτάνει στο myDATA και στον πελάτη σε δομημένη μορφή.

Η υποχρέωση προέρχεται από τα άρθρα 14 και 15 του ν. 4308/2014 (Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα), όπως τροποποιήθηκαν με τον ν. 5222/2025, και εξειδικεύεται με την κοινή απόφαση Α.1128/2025, η οποία τροποποιήθηκε με τις Α.1044/2026 και Α.1198/2026 για να μεταθέσει τις ημερομηνίες έναρξης.

Στην πράξη, από τη στιγμή που ισχύει πλήρως η υποχρέωση για σένα, ένα τιμολόγιο B2B που εκδόθηκε χειρόγραφα ή από ERP χωρίς πάροχο δεν θεωρείται εκδοθέν. Γι' αυτό αξίζει να οργανωθείς πριν τελειώσει η μεταβατική περίοδος, όχι την τελευταία εβδομάδα.

Η εφαρμογή γίνεται σε δύο περιόδους, με κριτήριο τα ακαθάριστα έσοδα που δηλώθηκαν για το φορολογικό έτος που ξεκίνησε μέσα στο 2023:

• Α΄ περίοδος: επιχειρήσεις με ακαθάριστα έσοδα άνω του 1.000.000 €. Η αρχική ημερομηνία ήταν η 2.2.2026, αλλά με την Α.1044/2026 μετατέθηκε στις 2.3.2026, με περίοδο σταδιακής εφαρμογής έως 3.5.2026.
• Β΄ περίοδος: όλες οι υπόλοιπες επιχειρήσεις. Η αρχική ημερομηνία ήταν η 1.10.2026. Με την ανακοίνωση ΥΠΕΘΟ και ΑΑΔΕ της 30.9.2026 μετατέθηκε στις 2.11.2026, με μεταβατική περίοδο από 2.11.2026 έως 31.1.2027.

Κατά τη μεταβατική περίοδο επιτρέπεται, παράλληλα με την ηλεκτρονική έκδοση, η χρήση του ERP ή της ειδικής φόρμας καταχώρισης, εφόσον έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων. Από 1.2.2027 η έκδοση και η διαβίβαση στο myDATA των τιμολογίων B2B και B2G γίνεται αποκλειστικά μέσω παρόχου ή των εφαρμογών timologio και myDATAapp.

Σημαντικό: η αποδοχή ηλεκτρονικών τιμολογίων είναι υποχρεωτική για όλους από 2.3.2026. Ακόμη και μια μικρή επιχείρηση πρέπει ήδη να μπορεί να λαμβάνει τιμολόγια από τους μεγάλους προμηθευτές της.

Σύμφωνα με τις οδηγίες της ΑΑΔΕ, ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι εκείνο που εκδίδεται με έναν από τους εξής τρόπους:

• μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης (Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ.), που θέτει τον κωδικό αυθεντικοποίησης, διαβιβάζει το παραστατικό στο myDATA και το παραδίδει στον λήπτη,
• μέσω της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ (για υπολογιστή),
• μέσω της εφαρμογής myDATAapp (για κινητό).

Η ΑΑΔΕ το λέει ρητά: τα εμπορικά και λογιστικά προγράμματα (ERP) δεν αποτελούν από μόνα τους αποδεκτό τρόπο έκδοσης τιμολογίων για τις συναλλαγές που καλύπτει η υποχρέωση. Μπορούν όμως να χρησιμοποιούνται μαζί με πάροχο, που είναι και ο πιο πρακτικός δρόμος όταν θέλεις να κρατήσεις πελάτες, είδη, αποθήκη και εισπράξεις στο ίδιο σύστημα.

Επιτρέπεται να χρησιμοποιείς παράλληλα πάροχο και τις εφαρμογές της ΑΑΔΕ, για παράδειγμα πάροχο για την καθημερινή τιμολόγηση και myDATAapp για ένα έκτακτο τιμολόγιο εκτός γραφείου.

Η υποχρέωση καλύπτει τις εγχώριες συναλλαγές μεταξύ επιχειρήσεων (B2B), τις B2B συναλλαγές με επιχειρήσεις τρίτων χωρών εκτός ΕΕ και τα τιμολόγια προς το Δημόσιο (B2G), για τα οποία ίσχυε ήδη ξεχωριστή υποχρέωση στις δημόσιες συμβάσεις.

Εκτός πεδίου μένουν:

• οι λιανικές συναλλαγές (B2C), όπου συνεχίζουν να ισχύουν οι κανόνες για ΦΗΜ ή πάροχο,
• οι ενδοκοινοτικές παραδόσεις αγαθών και παροχές υπηρεσιών,
• τα δελτία αποστολής, που ακολουθούν το ξεχωριστό καθεστώς των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης,
• επιδοτήσεις, επιχορηγήσεις και λογιστικές εγγραφές για τις οποίες δεν εκδίδεται τιμολόγιο.

Αν εκδίδεις και λιανικά και χονδρικά παραστατικά, η πιο απλή λύση είναι ένα πρόγραμμα που χειρίζεται και τα δύο από την ίδια οθόνη, ώστε να μη χρειάζεται να θυμάσαι ποιο παραστατικό φεύγει από ποιο κανάλι.

Οι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι εταιρείες αδειοδοτημένες από την ΑΑΔΕ. Για κάθε τιμολόγιο θέτουν ψηφιακή σήμανση, το διαβιβάζουν στο myDATA, το παραδίδουν στον λήπτη και το διατηρούν για όσο χρόνο ορίζει η νομοθεσία (Α.1112/2025). Αυτό δεν απαλλάσσει την επιχείρηση από την υποχρέωση να κρατά τα δικά της αρχεία.

Όταν συνεργάζεσαι με πάροχο, υποβάλλεται μέσω myAADE η Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων. Τη δήλωση την υποβάλλει ο πάροχος και εσύ την αποδέχεσαι ή την απορρίπτεις μέσα σε 10 ημέρες. Αν δεν απαντήσεις, θεωρείται αποδεκτή. Η δήλωση είναι και η προϋπόθεση για να αξιοποιήσεις τη μεταβατική περίοδο. Αν εκδίδεις τιμολόγια αποκλειστικά από το timologio ή το myDATAapp από 2.11.2026, χωρίς μεταβατική περίοδο, η δήλωση δεν απαιτείται.

Αν δεν είσαι βέβαιος ότι η δήλωσή σου υποβλήθηκε εγκαίρως, έλεγξέ το στο myAADE και μίλησε με τον λογιστή σου το συντομότερο.

Με την εγκύκλιο Ε.2004/2026 η ΑΑΔΕ διευκρίνισε ότι, όταν ισχύει πλήρως η υποχρέωση, η έκδοση τιμολογίου με άλλο τρόπο, για παράδειγμα χειρόγραφα ή μόνο από ERP χωρίς πάροχο, αντιμετωπίζεται ως μη έκδοση παραστατικού.

Τα πρόστιμα επιβάλλονται με βάση τις παρ. 5 και 6 του άρθρου 57 του Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας (ν. 5104/2024), ανά περίπτωση. Για συναλλαγές με ΦΠΑ υπολογίζονται ως ποσοστό του ΦΠΑ που αναλογεί, με ελάχιστα ποσά που διαφέρουν για απλογραφικά και διπλογραφικά βιβλία, και κλιμακώνονται σε επανάληψη της παράβασης. Για συναλλαγές χωρίς ΦΠΑ προβλέπονται σταθερά ποσά ανά έλεγχο.

Κατά τη μεταβατική περίοδο η παράλληλη χρήση ERP ή ειδικής φόρμας είναι νόμιμη, εφόσον έχεις υποβάλει εμπρόθεσμα τη δήλωση έναρξης. Για τον υπολογισμό στη δική σου περίπτωση, συμβουλέψου τον λογιστή σου.

Η eFluper διαβιβάζει απευθείας στο myDATA τα παραστατικά σου σε κάθε πακέτο, και επιπλέον συνδέεται με τον πιστοποιημένο πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης Impact. Με τη σύνδεση ενεργή, τα τιμολόγια B2B που εκδίδεις από την eFluper αποστέλλονται ως ηλεκτρονικά τιμολόγια, με ΜΑΡΚ, UID, κωδικό αυθεντικοποίησης και QR code, χωρίς να αλλάξεις τρόπο δουλειάς.

Η σύνδεση με πάροχο είναι διαθέσιμη σε όλα τα πακέτα και κοστίζει από 95 € τον χρόνο (χωρίς ΦΠΑ). Καλύπτει τιμολόγια B2B, τιμολόγια προς το Δημόσιο (B2G) και λιανικά παραστατικά (B2C, στο πακέτο Light μόνο για ΑΠΥ).

Τα υπόλοιπα, πελάτες, είδη, εισπράξεις, αναφορές, μένουν όπως τα έχεις. Και επειδή η eFluper λαμβάνει από το myDATA και τα παραστατικά που σου εκδίδουν άλλοι, βλέπεις στο ίδιο σημείο και τα ηλεκτρονικά τιμολόγια των προμηθευτών σου.