ΑΠΥ: τι είναι η Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών

Η ΑΠΥ είναι η απόδειξη για παρασχεθείσες υπηρεσίες, το παραστατικό που εκδίδει ένας ελεύθερος επαγγελματίας ή μια επιχείρηση υπηρεσιών προς ιδιώτη πελάτη. Είναι ο πιο συνηθισμένος τύπος παραστατικού για τους ελεύθερους επαγγελματίες και διαβιβάζεται στο myDATA όπως κάθε άλλο παραστατικό.

Ανήκει στα παραστατικά λιανικής: είναι για υπηρεσίες ό,τι είναι η ΑΛΠ (Απόδειξη Λιανικής Πώλησης) για αγαθά. Όλους τους σχετικούς όρους θα τους βρεις στο λεξικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης.

ΑΠΥ εκδίδουν όσοι παρέχουν υπηρεσίες σε ιδιώτες: γιατροί, δικηγόροι, μηχανικοί, σύμβουλοι, φροντιστές, τεχνίτες, κομμωτήρια, συνεργεία και γενικά κάθε ελεύθερος επαγγελματίας ή επιχείρηση υπηρεσιών.

Το κρίσιμο είναι ο πελάτης:

• Ιδιώτης: εκδίδεις ΑΠΥ.
• Επιχείρηση ή επαγγελματίας: εκδίδεις τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, με τα στοιχεία και τον ΑΦΜ του πελάτη.

Η ΑΠΥ περιλαμβάνει τα στοιχεία του εκδότη, ημερομηνία, σειρά και αριθμό, περιγραφή της υπηρεσίας, αξία και ΦΠΑ, όπως ορίζουν τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα (ν. 4308/2014). Για ειδικές περιπτώσεις, όπως ο ακριβής χρόνος έκδοσης ή απαλλαγές από ΦΠΑ, συμβουλέψου τον λογιστή σου.

Η παρακράτηση φόρου στις αμοιβές ελεύθερων επαγγελματιών γίνεται από τον πελάτη που την πληρώνει, όταν αυτός είναι υπόχρεος παρακράτησης, δηλαδή κατά κύριο λόγο επιχείρηση ή νομικό πρόσωπο. Σύμφωνα με το άρθρο 64 του Κώδικα Φορολογίας Εισοδήματος (ν. 4172/2013), ο συντελεστής είναι 20% και, για φορολογικούς κατοίκους Ελλάδας, η παρακράτηση γίνεται όταν το ποσό της συναλλαγής υπερβαίνει τα 300 €.

Επειδή η ΑΠΥ εκδίδεται σε ιδιώτες, που κατά κανόνα δεν είναι υπόχρεοι παρακράτησης, συνήθως δεν έχει παρακράτηση. Η παρακράτηση εμφανίζεται κυρίως στα τιμολόγια παροχής υπηρεσιών προς επιχειρήσεις. Για να υπολογίσεις γρήγορα ένα ποσό, χρησιμοποίησε τον υπολογιστή παρακράτησης, και για την περίπτωσή σου ρώτα τον λογιστή σου.

Κάθε ΑΠΥ διαβιβάζεται στο myDATA με τύπο παραστατικού 11.2 και, όταν γίνει δεκτή, παίρνει ΜΑΡΚ. Η διαβίβαση μπορεί να γίνει απευθείας από το πρόγραμμα τιμολόγησης ή μέσω πιστοποιημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Ποιος τρόπος ισχύει για σένα εξαρτάται από τη δραστηριότητα και τις επιλογές σου, οπότε επιβεβαίωσέ το με τον λογιστή σου.

Μέσω πιστοποιημένου παρόχου η ΑΠΥ εκδίδεται ως ηλεκτρονικό παραστατικό: ο πάροχος τη σημαίνει ψηφιακά, τη διαβιβάζει στο myDATA και το παραστατικό φέρει ΜΑΡΚ, UID, κωδικό αυθεντικοποίησης και QR code. Έτσι δεν χρειάζεσαι φορολογικό μηχανισμό ή ταμειακή μηχανή για τις αποδείξεις σου.

Αν δέχεσαι πληρωμές με κάρτα, δες επίσης τι ισχύει για τη διασύνδεση με POS.

• ΑΠΥ σε επιχείρηση. Αν ο πελάτης ζητά παραστατικό με τον ΑΦΜ της επιχείρησής του, χρειάζεται τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών, όχι ΑΠΥ.
• Παρακράτηση σε ιδιώτη. Ο ιδιώτης κατά κανόνα δεν παρακρατεί φόρο, οπότε η ΑΠΥ δεν πρέπει να εμφανίζει μειωμένο πληρωτέο χωρίς λόγο.
• ΑΠΥ χωρίς ΜΑΡΚ. Μια απόδειξη που δεν διαβιβάστηκε δεν υπάρχει για το myDATA. Έλεγχε ότι κάθε ΑΠΥ έχει ΜΑΡΚ.
• Λάθος διόρθωση. Μια ΑΠΥ που εκδόθηκε δεν σβήνεται. Διορθώνεται με τη διαδικασία που προβλέπεται, για παράδειγμα με πιστωτικό.

Η eFluper εκδίδει αποδείξεις παροχής υπηρεσιών σε όλα τα πακέτα και τις διαβιβάζει στο myDATA, ώστε να επιστρέφουν με ΜΑΡΚ και QR code. Υπολογίζει αυτόματα ΦΠΑ, παρακράτηση φόρου όπου ισχύει και πληρωτέο ποσό, και στέλνει το παραστατικό στον πελάτη σε PDF με ένα click.

Το πακέτο Light, φτιαγμένο για ελεύθερους επαγγελματίες, κοστίζει 8 €/μήνα με ετήσια χρέωση (10 € μηνιαία, χωρίς ΦΠΑ), με απεριόριστους πελάτες. Η έκδοση B2C μέσω πιστοποιημένου παρόχου είναι πρόσθετη υπηρεσία από 95 €/έτος. Στο Light καλύπτει μόνο τις ΑΠΥ: αν χρειάζεσαι και αποδείξεις λιανικής πώλησης αγαθών, αυτές υποστηρίζονται από το πακέτο Medium και πάνω. Δες τον πίνακα πακέτων.