Δωρεάν πρόγραμμα τιμολόγησης: τι παίρνεις πραγματικά

Ένα πρόγραμμα τιμολόγησης έχει πραγματικό κόστος για όποιον το λειτουργεί: διακομιστές, αντίγραφα ασφαλείας, συνεχείς προσαρμογές στις προδιαγραφές της ΑΑΔΕ, υποστήριξη. Γι' αυτό η δωρεάν εκδοχή είναι σχεδόν πάντα ένα από τα παρακάτω:

• Πλάνο εκκίνησης με όρια: λίγα παραστατικά τον μήνα, λίγοι πελάτες, ένας χρήστης ή περιορισμένοι τύποι παραστατικών.
• Δοκιμαστική περίοδος: πλήρης πρόσβαση για κάποιο διάστημα, μετά συνδρομή.
• Βασική λειτουργία με πληρωμένα πρόσθετα: η έκδοση είναι δωρεάν, αλλά πληρώνεις για πάροχο, αποθήκη, χρήστες ή υποστήριξη.

Κανένα από αυτά δεν είναι κακό. Αρκεί να ξέρεις ποιο από τα τρία έχεις μπροστά σου πριν βάλεις εκεί την τιμολόγηση της επιχείρησής σου.

Όρια. Πόσα παραστατικά, πελάτες και χρήστες επιτρέπονται; Τι γίνεται όταν τα ξεπεράσεις: σταματά η έκδοση ή απλώς σου ζητείται αναβάθμιση;

myDATA. Διαβιβάζει το δωρεάν πλάνο κάθε παραστατικό στο myDATA και επιστρέφει ΜΑΡΚ; Χωρίς αυτό, το πρόγραμμα είναι απλώς ένας επεξεργαστής κειμένου για τιμολόγια και η διαβίβαση μένει σε σένα.

Πάροχος. Αν τιμολογείς το Δημόσιο ή χρειάζεσαι ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω πιστοποιημένου παρόχου, το κόστος του παρόχου σχεδόν ποτέ δεν είναι δωρεάν. Μάθε πόσο κοστίζει και τι καλύπτει.

Υποστήριξη. Ποιος απαντά αν ένα παραστατικό απορριφθεί από το myDATA; Με email, τηλέφωνο, ή μόνο με άρθρα βοήθειας;

Τα δεδομένα σου. Μπορείς να εξαγάγεις όλα τα παραστατικά σου αν φύγεις ή αν το δωρεάν πλάνο καταργηθεί;

Ένα δωρεάν πλάνο είναι ιδανικό για να δεις αν ένα πρόγραμμα ταιριάζει στον τρόπο που δουλεύεις: πόσο γρήγορα κόβεις ένα παραστατικό, αν βρίσκεις αυτό που ψάχνεις, αν η διαβίβαση στο myDATA γίνεται χωρίς προβλήματα. Είναι επίσης χρήσιμο όταν ξεκινάς δραστηριότητα και ακόμη δεν ξέρεις τι θα χρειαστείς.

Για τη συνεχή τιμολόγηση μιας επιχείρησης, όμως, μετράει περισσότερο η σταθερότητα: ότι το πρόγραμμα θα υπάρχει, θα ακολουθεί τις αλλαγές της ΑΑΔΕ και θα έχει κάποιον να απαντήσει όταν κάτι πάει στραβά. Αυτά είναι που πληρώνεις με μια μικρή συνδρομή.

• Χρόνος. Αν το δωρεάν πρόγραμμα δεν διαβιβάζει αυτόματα, κάθε παραστατικό σού κοστίζει επιπλέον λεπτά στην πύλη της ΑΑΔΕ.
• Λάθη. Χειροκίνητη διαβίβαση σημαίνει περισσότερες πιθανότητες για αποκλίσεις στο myDATA που θα πρέπει να διορθώσεις αργότερα.
• Μεταφορά. Αν αλλάξεις πρόγραμμα στη μέση της χρονιάς, οι σειρές αρίθμησης, οι πελάτες και τα ανεξόφλητα πρέπει να ξαναστηθούν.
• Αβεβαιότητα. Ένα δωρεάν πλάνο μπορεί να αλλάξει όρους. Διάβασε τους όρους χρήσης.

Στην eFluper μπορείς να ξεκινήσεις με το δωρεάν πλάνο, να δοκιμάσεις όλες τις δυνατότητες της εφαρμογής και να αναβαθμίσεις όποτε θέλεις. Η αγορά συνδρομής γίνεται online μέσα από την εφαρμογή, με χρεωστική κάρτα ή PayPal.

Οι συνδρομές είναι ξεκάθαρες και η διαβίβαση στο myDATA περιλαμβάνεται σε όλες:

• Light, για ελεύθερους επαγγελματίες: 8 €/μήνα με ετήσια χρέωση (10 € μηνιαία), απεριόριστοι πελάτες και παραστατικά.
• Small: 8 €/μήνα (10 €), έως 30 ενεργοί πελάτες, με αγορές, έξοδα, αποθήκη και API.
• Medium: 14 €/μήνα (17 €), έως 500 ενεργοί πελάτες, με αποδείξεις λιανικής και υποκαταστήματα.
• Large: 28 €/μήνα (36 €), απεριόριστοι πελάτες.

Όλες οι τιμές είναι χωρίς ΦΠΑ. Η σύνδεση με πιστοποιημένο πάροχο για B2B, B2G και B2C είναι πρόσθετη υπηρεσία από 95 €/έτος, και η βασική υποστήριξη με email και τηλέφωνο είναι δωρεάν σε όλα τα πακέτα. Δες τον πλήρη πίνακα πακέτων.

1. Ξεκίνα με το δωρεάν πλάνο και σύνδεσε το myDATA με τα κλειδιά σου από την ΑΑΔΕ.
2. Έκδωσε ένα πραγματικό παραστατικό και έλεγξε ότι επιστρέφει με ΜΑΡΚ.
3. Δες αν οι λειτουργίες που χρειάζεσαι (αποθήκη, χρήστες, πάροχος) υπάρχουν στο πακέτο που σου ταιριάζει.
4. Υπολόγισε το ετήσιο κόστος και αναβάθμισε πριν χρειαστεί να μεταφέρεις δεδομένα αλλού.

Αν συγκρίνεις περισσότερα προγράμματα, δες και τον οδηγό πώς να διαλέξεις πρόγραμμα τιμολόγησης.