01Ορισμός
Ο ΜΑΡΚ είναι ο μοναδικός αριθμός καταχώρησης που επιστρέφει το myDATA για κάθε παραστατικό που διαβιβάζεται επιτυχώς. Ένα παραστατικό θεωρείται καταχωρημένο στα ηλεκτρονικά βιβλία μόνο αφού λάβει ΜΑΡΚ.
Η ΑΑΔΕ τον ορίζει ως τον αριθμό που χορηγεί για κάθε έγκυρη διαβίβαση δεδομένων στην πλατφόρμα myDATA (απόφαση Α.1138/2020). Με απλά λόγια, ο ΜΑΡΚ είναι η «απόδειξη παραλαβής» από την ΑΑΔΕ: σου λέει ότι τα δεδομένα του παραστατικού έφτασαν, ελέγχθηκαν και καταχωρήθηκαν.
Τον όρο θα τον βρεις και στο λεξικό ηλεκτρονικής τιμολόγησης, μαζί με τους υπόλοιπους όρους του myDATA.
02Πότε αποδίδεται
Ο ΜΑΡΚ αποδίδεται τη στιγμή που το myDATA δέχεται τη διαβίβαση. Η διαδικασία είναι η εξής:
- Εκδίδεις το παραστατικό στο πρόγραμμα τιμολόγησης.
- Το πρόγραμμα, ή ο πιστοποιημένος πάροχος, διαβιβάζει τα δεδομένα του στο myDATA.
- Το myDATA ελέγχει τα δεδομένα. Αν είναι έγκυρα, επιστρέφει ΜΑΡΚ. Αν όχι, επιστρέφει σφάλμα και ΜΑΡΚ δεν αποδίδεται.
Αυτό σημαίνει ότι ένα παραστατικό χωρίς ΜΑΡΚ δεν έχει καταχωρηθεί, ακόμη κι αν το έχεις εκτυπώσει ή στείλει στον πελάτη. Γι' αυτό αξίζει να ελέγχεις ότι κάθε παραστατικό σου έχει ΜΑΡΚ.
03Πού χρησιμοποιείται
- Ταυτοποίηση στο myDATA. Με τον ΜΑΡΚ αναγνωρίζεται ένα συγκεκριμένο παραστατικό στην πλατφόρμα, τόσο από τον εκδότη όσο και από τον λήπτη.
- Συσχετιζόμενα παραστατικά. Ένα πιστωτικό που αφορά συγκεκριμένο τιμολόγιο αναφέρει τον ΜΑΡΚ του αρχικού παραστατικού, ώστε το myDATA να ξέρει ποιο διορθώνει.
- Χαρακτηρισμοί από τον λήπτη. Η επιχείρηση που λαμβάνει ένα τιμολόγιο το βλέπει στο myDATA με τον ΜΑΡΚ του και πάνω σε αυτό καταχωρεί τους δικούς της χαρακτηρισμούς εξόδων.
- Πάνω στο παραστατικό. Ο ΜΑΡΚ συνήθως τυπώνεται στο παραστατικό, μαζί με κωδικό QR και, στα παραστατικά παρόχου, το UID.
04Γιατί σε ενδιαφέρει ως επιχείρηση
Το myDATA διαμορφώνει τα ηλεκτρονικά βιβλία της επιχείρησης από τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί, δηλαδή από όσα έχουν ΜΑΡΚ. Ένα παραστατικό που εκδόθηκε αλλά δεν πήρε ποτέ ΜΑΡΚ λείπει από τα έσοδά σου όπως τα βλέπει η ΑΑΔΕ, και μπορεί να εμφανιστεί ως απόκλιση όταν ο πελάτης σου καταχωρήσει το αντίστοιχο έξοδο.
Στην πράξη, λοιπόν, ο ΜΑΡΚ είναι το πιο γρήγορο σημάδι ότι όλα πήγαν καλά. Αν λείπει, ψάξε το σφάλμα που επέστρεψε το myDATA, διόρθωσε τα στοιχεία και διαβίβασε ξανά.
05Αν χάσεις τον ΜΑΡΚ
Ο ΜΑΡΚ δεν χάνεται πραγματικά: είναι καταχωρημένος στο myDATA. Σύμφωνα με τις συχνές ερωτήσεις της ΑΑΔΕ, μπορείς να αναζητήσεις το παραστατικό στην πλατφόρμα με κριτήρια όπως η ημερομηνία έκδοσης. Αν χρησιμοποιείς πρόγραμμα τιμολόγησης που αποθηκεύει τον ΜΑΡΚ σε κάθε παραστατικό, δεν θα χρειαστεί καν.
06Ακύρωση και διορθώσεις
Ένα παραστατικό που έχει πάρει ΜΑΡΚ δεν «σβήνεται». Αν χρειάζεται διόρθωση, συνήθως εκδίδεται πιστωτικό που συσχετίζεται με τον ΜΑΡΚ του αρχικού. Όπου προβλέπεται ακύρωση της διαβίβασης, η ακύρωση καταγράφεται κι αυτή στο myDATA με δικό της αριθμό. Ο σωστός τρόπος διόρθωσης εξαρτάται από την περίπτωση, οπότε συμβουλέψου τον λογιστή σου.
07ΜΑΡΚ και UID: ποια η διαφορά
Ο ΜΑΡΚ αποδίδεται από την ΑΑΔΕ μετά τη διαβίβαση. Το UID υπολογίζεται από τα στοιχεία του ίδιου του παραστατικού (ΑΦΜ εκδότη, ημερομηνία, εγκατάσταση, τύπος, σειρά, αριθμός) και ταυτοποιεί το παραστατικό ανεξάρτητα από τη διαβίβαση. Ο ΜΑΡΚ λέει «καταχωρήθηκε», το UID λέει «ποιο παραστατικό είναι».
08Ο ΜΑΡΚ στην eFluper
Στην eFluper κάθε παραστατικό διαβιβάζεται στο myDATA με την έκδοσή του (ή χειροκίνητα, αν το προτιμάς) και επιστρέφει με ΜΑΡΚ και QR code. Όταν εκδίδεις μέσω του πιστοποιημένου παρόχου, στο παραστατικό εμφανίζονται ο ΜΑΡΚ, το UID και ο κωδικός αυθεντικοποίησης, μαζί με QR code που σκανάρει ο πελάτης για επαλήθευση. Δες περισσότερα στον οδηγό τι είναι το myDATA.