01Τι είναι το δελτίο αποστολής
Το δελτίο αποστολής είναι το παραστατικό διακίνησης που συνοδεύει τα αγαθά από τη στιγμή που φεύγουν από την εγκατάσταση του αποστολέα μέχρι να φτάσουν στον προορισμό τους. Τεκμηριώνει ότι η μεταφορά είναι νόμιμη και ότι τα αγαθά που μεταφέρονται είναι αυτά που δηλώνονται.
Μπορεί να εκδοθεί αυτοτελώς ή συνενωμένο με τιμολόγιο, ως τιμολόγιο-δελτίο αποστολής, όταν πώληση και διακίνηση γίνονται μαζί.
02Πότε εκδίδεται
Εκδίδεται πριν ξεκινήσει η διακίνηση των αγαθών, και όχι μόνο όταν πρόκειται για πώληση. Συνηθισμένες περιπτώσεις:
- Παράδοση εμπορευμάτων σε πελάτη, όταν το τιμολόγιο εκδοθεί αργότερα.
- Μεταφορά αγαθών ανάμεσα σε αποθήκες ή εγκαταστάσεις της ίδιας επιχείρησης.
- Αποστολή αγαθών για επισκευή, δείγματα ή παρακαταθήκη.
Οι ακριβείς υποχρεώσεις διακίνησης εξαρτώνται από τη δραστηριότητα και το είδος της μεταφοράς, και η ΑΑΔΕ επεκτείνει σταδιακά την ψηφιακή παρακολούθηση της διακίνησης. Για την περίπτωσή σου, συμβουλέψου τον λογιστή σου.
03Τι γράφει ένα δελτίο αποστολής
Τα βασικά στοιχεία ενός δελτίου αποστολής είναι:
- Τα στοιχεία του αποστολέα και του παραλήπτη.
- Η ημερομηνία έκδοσης και ο αύξων αριθμός.
- Ο τόπος φόρτωσης και ο τόπος προορισμού.
- Ο σκοπός της διακίνησης (π.χ. πώληση, μεταφορά μεταξύ αποθηκών).
- Το είδος και η ποσότητα των αγαθών.